Přehled hlavních rozdílů mezi ekonomickými a informačními systémy Money S4 / S5
|
Informační systém Money S4 je ideální pro společnosti, které očekávají vysokou míru přizpůsobivosti díky bohatým možnostem nastavení systému podle potřeb zákazníka, snadnou ovladatelnost po základním zaškolení a rychlou instalaci systému.
Money S4 je velmi vhodný i pro společnosti, které očekávají vlastnosti velkých ERP systémů, ale v současné době si nemohou dovolit investici v řádech statisíců korun, či chtějí tuto investici rozložit na delší období (a plánují budoucí přechod na Money S5). Mezi velké výhody patří nasazení celého řešení v řádu maximálně několika dnů a rychlé a bezpečné zpracování dat uložených v SQL databázi.
Typickým uživatelem Money S4 je společnost používající do deseti PC se stovkami tisíc dokladů ročně. Na Money S4 často přecházejí uživatelé Money S3, kteří požadují od svého informačního systému vyšší rychlost a bezpečnost nebo více možností. Cena Money S4 se pohybuje v průměru od 30 000 do 90 000 Kč.
|
|
Money S5 je moderní informační (ERP) systém určený pro společnosti, které potřebují robustní a bezpečné řešení, vysokou míru přizpůsobivosti a řešení individuálních požadavků na funkčnost a řízení firemních procesů.
Řadu zákazníků tvoří i malé společnosti s velmi specifickými požadavky. Mezi moduly Money S5 najdete specializovaná řešení typická pro vyspělé informační systémy - business intelligence, řízení projektů apod., a také řadu speciálních modulů, jako jsou výkazy EKO-KOM, elektroodpady Retela a další. Díky architektuře Money S5 je řešení i velmi složitých vnitrofiremních procesů, nastavené přesně na míru zákazníkovi, rychlé a jednoduché.
Typickým uživatelem Money S5 je společnost, která potřebuje řešit velmi složité vnitrofiremní procesy a předpokládá individuální přístup. Systém zvládá jak desítky současně přistupujících uživatelů, tak velké množství dat. Cena systému se odvíjí od složitosti implementace a množství funkcí programovaných zákazníkovi na míru.
|
Srovnávací tabulka hlavních rozdílů mezi systémy Money
Seznam není úplným výčtem veškerých funkcí, slouží pouze pro srovnání vybraných rozdílů ve fukčnosti, kterou jednotlivé systémy nabízí.
| Obecné vlastnosti a GUI |
Money S4 |
Money S5 |
| GUI ve stylu MS Office |
 |
|
| Přepínatelné uživatelské rozhranní do cizích jazyků (angličtina, němčina, slovenština, bulharština) |
|
|
| Možnost rozšíření seznamů o vlastní (uživatelské) pole |
|
|
| Detaily záznamů - podrobné pohledy na aktuální záznam a související informace bez nutnosti otevření karty záznamu |
|
|
| Volitelně programovatelné detaily záznamů |
 |
|
| Možnost programování zákaznických modulů a funkcí |
|
|
| Ukládání rozpracovaných dokladů (koncepty) |
|
|
| Fulltextové vyhledávání |
|
|
Třídění podle libovolného sloupce či libovolných více sloupců současně
|
|
|
| Označování záznamů v seznamu |
neomezeně |
neomezeně |
| Rychlé filtrování v libovolném sloupci či v celém seznamu |
|
|
| Kopírování obsahu buňky do schránky |
|
|
| Seskupování filtrů do stromečkové struktury, definice operátorů mezi filtry |
|
|
| Aplikace více filtrů současně |
|
|
| Možnost dodatečného programování libovolné definice filtračních podmínek |
|
|
| Definice podbarvení řádku, barvy a fontu písma v závislosti na hodnotě a stavu záznamu |
|
|
| XML datová výměna, možnost použití transformačních šablon |
|
|
| Možnost používat objekty dalšími aplikacemi (komunikace, web services, ...) |
|
|
| Časové rozlišení číselných řad |
|
|
| Schvalování dokladů |
|
|
| Seznam rozpracovaných záznamů |
|
|
| Možnost současné práce s více doklady či záznamy |
|
|
| Automatické akce - nastavení následných operací při práci se záznamem |
|
|
| Plánování automatických akcí na pozadí systému |
|
|
| Seznam připojených souborů/dokumentů |
|
|
| Uložení připojených souborů do databáze a jejich sdílení |
|
|
| Konfigurace možností při přebírání dokladů |
|
|
| Modifikace tiskových sestav |
jen design |
design i zdroj dat |
| Export tiskových sestav do XML, CSV, PDF, XLS, HTML, MHT, RTF, TXT a JPG |
|
|
| Obecně nastavitelné zaokrouhlování |
|
|
| Zamykání sloupců v seznamu pro přehlednější zobrazení |
|
|
| Pomocník pro rychlý výběr ze seznamu |
|
|
| Aktivní pracovní plocha - možnost současného otevření neomezeného množství seznamů |
|
|
| Rychlý přístup k datům předchozího období bez nutnosti přepínání agend/roků |
|
|
Oblíbené položky
|
|
|
Historie spuštěných funkcí - poslední použité
|
|
|
Zrychlené zadávání dokladů
|
|
|
Datové schránky
|
|
|
Šablony dokladů
|
|
|
| Bezpečnost dat |
Money S4 |
Money S5 |
| Základní přístupová práva k jednotlivým funkcím programu |
|
|
Role v přístupových právech a jejich přiřazování uživatelům
|
|
|
| Možnost dvoustupňové autentifikace uživatele |
|
|
Data uložená na serveru MS SQL 2005/2008
|
|
|
Transakční zpracování dat
|
|
|
Využití bezpečnostních vlastností SQL serveru (mirroring, clustering, backuping atd.)
|
|
|
Přístupová práva s možností omezovat přístup až na konkrétní sloupec seznamu nebo záznam v kartě
|
|
|
Omezení přístupových práv na jednotlivé agendy
|
|
|
Přístupové právo k zápisu rozdělené na Přidat - Opravit - Smazat
|
|
|
Adresář
|
Money S4 |
Money S5 |
| Tři základní adresy v adresáři (obchodní, fakturační, provozovna) |
|
|
| Načítání adres z rejstříku ARES, komunikace s databází VIES |
|
|
| Hierarchie v adresáři (vazba matka/dcera) |
|
|
| Volitelná kontrola identifikačních údajů firem |
|
|
| Více bankovních spojení u jedné firmy |
|
|
| Adresní klíče |
|
|
| Seznam regionů (vyhodnocování podle vlastních oblastí) |
|
|
| Přiřazení individuálního ceníku adrese |
|
|
| Přiřazení individuální slevy adrese |
|
|
| Přiřazení individuální splatnosti adrese |
|
|
| Přiřazení kreditu adrese a kontrola při vystavení dokladu |
|
|
| CRM funkce v adresáři - aktivity, rozšířená evidence zakázek |
|
|
Napojení CRM na CTI (pobočkové telefonní ústředny)
|
|
|
| Rychlý přehled závazků/pohledávek/objednávek/rezervací pro adresní kartu |
|
|
| Majetek |
Money S4 |
Money S5 |
| Evidence drobného majetku |
|
|
| Evidence hmotného/nehmotného majetku |
|
|
| Evidence leasingového majetku |
|
|
| Uživatelská definice odpisových plánů |
|
|
| Leasingový majetek v cizích měnách |
|
|
| Neomezený počet odpisových plánů |
max. 2
|
|
| Odepisování dle spotřeby kapacity |
|
|
| Tisk inventárních štítků |
|
|
| Zrychlené odepisování - mimořádné odpisy |
|
|
| Mzdy |
Money S4 |
Money S5 |
| Evidenční list důchodového pojištění |
|
|
| Výpočet ročního zúčtování daně ze závislé činnosti |
|
|
| Tiskové sestavy používané při zahájení/ukončení pracovního poměru |
|
|
| Časové rozlišení parametrů ve mzdách |
|
|
| Mzdové závěrky |
|
|
| Evidence nepřítomností |
|
|
| Automatické generování příkazů k úhradě |
|
|
| Automatické generování dokladů pro zaúčtování |
|
|
| Měsíční přehledy vykazované státní správě |
|
|
| Přehledy zákonného pojištění placeného zaměstnavatelem |
|
|
| Tisk výplatních lístků, mzdových listů |
|
|
| Výpočet náhrad za DPN |
|
|
Hromadné zadávání prémií, nepřítomností, odměn, příplatků
|
|
|
| Sklady, objednávky, nabídky, poptávky |
Money S4 |
Money S5 |
Ocenění zásob váženým průměrem
|
|
|
Ocenění zásob metodou FIFO
|
|
|
| Evidence výrobních čísel |
|
|
| Evidence šarží |
|
|
| Evidence variant |
|
|
| Evidence skladových pozic |
|
|
| Více měrných jednotek a jejich automatické přepočty |
|
|
| Volitelné parametry produktů, produktové klíče |
|
|
| Evidence rozměrů a hmotností |
|
|
Hierarchie skladových skupin
|
neomezená
|
neomezená |
| Volitelná kontrola identifikačních údajů položek katalogu |
|
|
| Evidence prodejních ceníků |
|
|
| Časová platnost ceníků |
|
|
| Dodavatelské ceníky, možnost jejich importu |
|
|
Evidence dodavatelských i odběratelských identifikátorů - čárových kódů, katalogových označení apod.
|
|
|
Více čárových kódů ke skladové kartě
|
|
|
| Evidence alternativ a náhrad ke skladové kartě |
|
|
Řízení objednávek - schvalování a automatické generování na základě uživatelské konfigurace
|
|
|
| Samostatná evidence dodacích listů |
|
|
| Kategorie skladových položek - doplňkové členění vhodné např. pro internetové obchody |
|
|
| Příslušenství k položce katalogu (obaly, poplatky) |
|
|
| Komunikace s pokladními systémy a hardwarem |
|
|
| Nativní komunikace se systémem Prodejna SQL |
|
|
| Výkaznictví Intrastat |
|
|
| Evidence cenových hladin |
|
|
| Možnost importu skladových karet a cen |
XLS, XML |
XLS, XML |
Kontrola a zamezení prodeje pod minimální prodejní cenu
|
|
|
Evidence poptávek a nabídek (dodavatelské i odběratelské)
|
|
|
Účetnictví
|
Money S4 |
Money S5 |
| Daňová evidence |
|
|
| Podvojné účetnictví |
|
|
| Přiznání k DPH, elektronické přiznání k DPH |
|
|
| Souhrnné hlášení |
|
|
| Automatické párování salda |
|
|
| Odložené zaúčtování dokladů |
|
|
Dávkové zaúčtování dokladů
|
|
|
| Okamžitý přehled stavu hotovosti v pokladně a na bankovním účtu |
|
|
| Okamžitý přehled stavu účtů, obratů a pohybů na účtovém rozvrhu |
|
|
| Evidence bankovních pohybů, import z homebankingu |
|
|
| Samostatná evidence bankovních výpisů |
|
|
| Příkaz k úhradě, odeslání pomocí homebankingu |
|
|
| Příkaz k inkasu, odeslání pomocí homebankingu |
|
|
Upomínky a penalizace
|
|
|
| Možnost použití předkontace na položce jakéhokoliv dokladu |
|
|
Možnost zadání účtů MD a D na položce jakéhokoliv dokladu
|
|
|
Dynamický záznam předkontace
|
|
|
| Zahraniční platební příkazy, odeslání pomocí homebankingu |
|
|
| Účetní výkazy včetně možnosti definování vlastních sestav |
|
|
| Interní doklady a vzájemné zápočty včetně návrhu a tvorby dokladů pro zápočet |
|
|
| Reverse charge - zaúčtování DPH přijatých faktur z EU |
|
|
Závěrkové operace - automatické navedení počátečních stavů,
výpočet hospodářského výsledku, otevření nového účetního období
|
|
|
Závěrkové operace - rezervy, opravné položky a jejich zaúčtování
|
|
|
Dvojúrovňové zamykání dokladů (účetní, ostatní)
|
|
|
Souběžná práce ve více účetních obdobích bez nutnosti se přepínat
|
|
|
Import kursovních lístků ČNB/ECB z internetu
|
|
|
Aktivní saldo - saldo editovatelné v seznamu
|
|
|
| Větší funkční celky a moduly |
Money S4 |
Money S5 |
| Mzdy a personalistika Target |
|
|
| Pokladní modul Prodejna SQL |
ano, nativní propojení |
ano, nativní propojení |
| Evidence odpadů EKO-KOM |
|
|
Retela - evidence elektoodpadů
|
|
|
| Business Intelligence |
|
|
| Řízení projektů |
|
|
Obalová konta - evidence vratných obalů
|
|
|
Kniha jízd
|
|
|
| Cestovní náhrady |
|
|
| Webový obchod integrovaný do prostředí programu |
|
|
| Ostatní funkce |
Money S4 |
Money S5 |
| Maintenance za kalendářní rok |
|
|
| Maintenance roční od data uvedení do provozu |
|
|
|
